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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

 社会福祉法人恵和会(以下、「当法人」という)は、児童福祉施設(以下、「当施設」という)の運営にあたり、当施設への入所希望者及びその保護者等に対して、氏名、性別、生年月日等の個人情報をお尋ねします。

 これは、当施設で提供するサービスを円滑に進めるために必要な手続きです。またサービス提供に必要な範囲で、入所決定後あるいはサービス提供中に利用者及びその保護者等に対して、個人情報をお尋ねすることがあります。

 当施設への入所希望者あるいは利用者及びその保護者等が、個人情報を提供することで不利益をこうむることがないように、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を制定します。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

 

? 当施設への入所希望者及びその保護者等に対し、当施設でのサービス提供とその必要性の判断に必要な氏名、性別、生年月日等の個人情報をお尋ねします。

 

? 当施設の利用者及びその保護者等に対しても、当施設でのサービス提供に必要な範囲で、取得していない個人情報をお尋ねするときがあります。

 

? 当施設のサービス提供中に、当法人及び当施設の資料保存の一環として、利用者及びその保護者等を被写体とした写真撮影や録画をし、それらをデータ保存することがあります。

 

? すでに取得している個人情報についても、年度更新などの際に改めてお尋ねする時があります。


(2)個人情報の利用
 当法人及び当施設は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
 
? 当法人及び当施設がサービス提供の必要性の有無を判断するとき
 
? 当法人及び当施設が提供するサービスの方向性を決定し、実施するとき
 
? 当法人及び当施設が利用者またはその保護者に対し問い合わせ・連絡をするとき
 
? 当法人及び当施設が利用者またはその保護者に対し訪問あるいは書類等の送付をするとき
 
(3)個人情報の開示への同意
 当施設を利用するにあたっては、次の事項をあらかじめ承認していただきます。ただし、利用者及びその保護者が書面により範囲を指定して反対の意思表示をした場合には、公の利益に反しない限りでその意思表示を尊重します。
 
? 複数の利用者またはその保護者等の間に紛争が発生し、事態収拾のために必要な場合
 
? 利用者及びその保護者からの意思表示、意見等について開示すべきと当法人及び当施設が判断した場合
 
? 利用者及びその保護者の利益に反しない範囲で、当法人及び当施設が実績報告等のために取得した利用者及びその保護者の写真または動画、それらのデータを公開するとき
 
(4)個人情報の第三者への提供
 1.(3)においてあらかじめ同意をいただいた場合のほか、次の場合には、当法人及び当施設は取得した個人情報を第三者に提供することがあります。
 個人情報の第三者への提供にあたって、当法人及び当施設は、かかる第三者のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を確認し、提供する個人情報が適切に取り扱われるように努めます。
 
? 当法人及び当施設の提携先ないし業務委託先が提供するサービスの実施に必要なとき
 
? 利用者及びその保護者の利益に反しない範囲で、当法人及び当施設が実績報告等のために取得した利用者及びその保護者の写真または動画、それらのデータを提携先ないし関係機関に提供する必要があるとき
 
? 裁判所の個人情報開示の判決、命令があったときや警察、検察の正式な捜査権限による捜査や照会があったとき
 
? 当法人及び当施設の関係機関から照会があったとき
 
(5)個人情報の加除訂正
 当施設の利用者及びその保護者は、当法人または当施設所定の手続きにより、その個人情報の加除訂正ができます。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

 当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

 当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
≪社会福祉法人恵和会≫
〒310-0911 茨城県水戸市見和2丁目198-5
TEL:029-252-2583 FAX:029-253-6519

社会福祉法人恵和会 
見和めぐみ保育園
〒310-0911
茨城県水戸市見和2丁目198-5
TEL.029-252-2583
FAX.029-253-6519
第二めぐみ保育園
〒311-4153
茨城県水戸市河和田町425
TEL.029-303-5007
FAX.029-252-3310

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